ELO

Řešení elektronického archivu na platformě ELO přináší zákazníkům tyto efekty:

• Zrychlení práce s dokumenty.
• Získání nástroje pro řízení toku procesů (workflow).
• Možnost sledovat a vyhodnocovat průběh procesů.
• Možnost vyhodnocovat souhrnné údaje nad dokumenty.
• Zajištění okamžité dostupnosti dokumentů.
• Zajištění řádného zabezpečení dokumentů.
• Kontrola nad úpravami dokumentů.

Řešení na platformě ELO je komplexním systémem správy a řízení dokumentů vhodným pro řešení následujících typických procesů:

• Organizace a správa elektronických dokumentů jako jsou smlouvy, objednávky a faktury, vnitropodnikové organizační normy
• ISO dokumentace.
• Automatizace, kontrola a optimalizace podnikových procesů pomocí integrovaného systému workflow vhodná např. pro schvalovací a změnová řízení.
• Evidence a schvalování smluv, směrnic, metodických pokynů a příkazů, standardních operačních postupů, služebních postupů a interních dokumentů.
• Tvorba komplexních dokumentů jako jsou uživatelské příručky, nabídky, smlouvy a marketingové materiály.
• Provázání prvotních dokladů na ekonomickou agendu.
• Kompletní podpora souvisejících technologií – imaging, storage management, bezpečnostní prvky.

Produkt v základním rozsahu obsahuje implementaci řešení pro správu dokumentů pro jednu oblast dokumentů. Řešení může zahrnovat více oblastí, typické procesy jsou následující: