Změnové řízení dokumentů
Řešení změnového řízení je vhodné pro společnosti, které mají normami kvality nařízený průkazný postup pro vznik a připomínkování dokumentů. Změnové řízení vyvolá autor dokumentu, který prostřednictvím úlohy workflow obešle okruh osob, které se mají k dokumentu vyjádřit. Systém umožňuje nastavit termíny zpracování a připomenutí úkolu uživatelům.
Výstupem procesu je přehledný protokol v elektronické podobě, kde jsou zachyceny jak připomínky schvalovatelů k jednotlivým kapitolám dokumentu, tak odpověď autora jak tyto připomínky zapracoval. Autor dokumentu má neustále přehled o tom, kdo už dokument připomínkoval a komu už na jeho připomínky odpověděl.
Publikace dokumentu je pak řízena prostřednictvím statusů. Dokument lze publikovat i mimo systém správy dokumentů, např. na webovém portále.