dsPREGIS - řešení pro práci s datovými schránkami
Vážení zákazníci, od 1.7.2009 vstoupil v platnost nový zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Cílem zákona je rychlejší a levnější poskytování služeb veřejné správy. Ministerstvo vnitra ČR zřídí Vaší společnosti datovou schránku, pomocí které jste povinni komunikovat s orgány veřejné moci. Elektronické zprávy v datové schránce tak nahradí od 1.7. 2009 doporučené obálky s modrým pruhem. V souvislosti s touto změnou je nezbytná pravidelná kontrola datových schránek a zejména archivace zpráv, které budou jinak automaticky po 90 dnech vymazány. Bezpečná archivace zpráv z datových schránek, snadná správa obsahu a zjednodušení přístupu k informacím v datových schránkách spolu se základními funkcemi el. spisové služby jsou hlavními přednostmi řešení PREGIS pro práci s datovými schránkami.
Řešení dsPREGIS vám zajistí pravidelnou komunikaci s Vaší datovou schránkou a umožní přehledné doručení potřebných informací do elektronického systému v souladu s požadavky a zákon č. 300/2008 Sb. včetně novelizace z 28.5.2009. Naše řešení umožňuje uživatelům pracovat s informacemi zaslanými do datových schránek v uživatelsky přívětivém modulu dsKancelář, do kterého budou dokumenty automaticky importovány prostřednictvím modulu dsGATE . Modul dsKancelář obsahuje ucelené funkční bloky Podatelna, Výpravna, Adresář a Archiv pro logické zpracování došlých zpráv v souladu s principy el. spisové služby.
|
ds Kancelář | Intuitivní rozhraní pro oprávněné uživatele sloužící k přístupu k datové schránce a manipulaci s datovými zprávami. Podporuje základní agendu spisové služby – Podatelnu a Výpravnu a umožňuje elektronický oběh dokumentů uvnitř společnosti pomocí integrace se systém ELO enterprise. Zahrnuje základní funkce spisové služby. |
|
ds Gate | Brána pro komunikaci s rozhraním ISDS. Hlavní odpovědnost je v bezpečném přesunu datových zpráv od provozovatele datových schránek do systému zákazníka. Tento modul zajistí bezpečnou archivaci datové zprávy v definovaném úložišti IS zákazníka. |
|
Podatelna | Spravuje kompletní agendu přijatých datových zpráv, vede deník přijatých datových zpráv, umožňuje kontrolu a řízení nad zpracováním přijatých zpráv. |
|
Výpravna | Spravuje kompletní agendu odeslání datových zpráv, včetně doručenek a deníku odeslaných datových zpráv. |
|
Adresář | Umožňuje výběr adresáta z ISDS, kontrolu existence a správnosti údajů o adresátovi. |
|
Archiv | Podává informace o uložených zprávách, historii aktivit, deník přijaté i odeslané pošty. |
