SAP - ELPUR – Elektronická nákupní žádanka
ELPUR je aplikace, která elektronicky řeší vyřizování žádanek na nákup od momentu jejich vzniku až po vystavení požadavku na objednávku. Elektronickou žádanku může vytvořit oprávněný uživatel. Žádanka prochází schvalovacím workflow k jednotlivým schvalovatelům a po posledním schválení je na jejím základě vytvořen požadavek na objednávku v SAP R/3.
Systém ELPUR umožňuje optimalizaci (automatizované bezpapírové zpracování dokladů), standardizaci (jednotný způsob, definovaný pracovní postup) a centralizaci (jeden systém dostupný z jednotlivých lokalit) vybraných firemních procesů v oblasti logistiky. Žadatelé jsou v průběhu celého procesu nákupu informování a stavu jejich žádanky.
Aplikace ELPUR poskytuje funkcionality mimo SAP R/3, ale využívá propojení s tímto systémem.
Funkcionality a přednosti systému ELPUR:
- založení žádanek na nákup materiálů a služeb,
- zajištění průběhu schvalovacích procesů podle firemních potřeb,
- přehledný vzhled, jednoduché ovládání, výstižné zprávy a upozornění,
- „inteligentní“ chování (zobrazování voleb dle průběhu zpracování nebo oprávnění),
- přímá a okamžitá integrace se systémem SAP R/3 (nedochází k chybovosti, není potřeba transportovat data off-line),
- po dokončení schvalování následuje automatické založení požadavku na objednávku v SAP R/3 MM, systém dynamicky přiřazuje schvalovatele podle nastavení struktury a schvalovacích scénářů v systému ELPUR a v SAP R/3 HR,
- možnost odeslání žádanky ke schválení i s upozorněním (systém informuje relevantního uživatele, aby doplnil data do žádanky nebo v SAP R/3) a sledování průběhu zpracování žádanky, vč. historie změn,
- sledování uživatelů v aplikaci (přístup uživatelů, změny v žádankách, schvalovací proces),
- provádění změn v žádance v průběhu procesu schvalování,
- omezení přístupu k datům pomocí prostředků oprávnění (na skupiny materiálů, závody, sklady, …),
- možnost vyhledávání a okamžité kontroly podle aktuálních dat v SAP R/3 (např. závody, sklady, nakupované materiály, nákladová střediska, skupiny nákupu a další vlastnosti materiálu nebo předmětu objednávky),
- možnost zobrazení stavů zásob objednávaných materiálů,
- další typy kontrol pro zajištění úplnosti a konzistence dat, tvorba přehledů, vyhledávání, filtrování a třídění dat.
- pohodlná administrace systému (zavádění uživatelů, nastavení zástupců, customizace aplikace, správa chybných žádanek,…),
- možnost připojení příloh (word, excel, pdf, txt,…),
- připravenost aplikace pro lokalizaci do cizích jazyků.
Další nespornou výhodou systému ELPUR je otevřenost pro úpravy a další vývoj podle požadavků zákazníka. Schvalovací scénáře lze snadno customizovat, přímo z detailu žádanky je možné do workflow vložit mimořádné schvalovatele. Pro jednotlivé úrovně schvalovatelů (kroky schvalovacího procesu) lze nastavit peněžní limit.