SAP - Inventura investičního majetku pomocí čárového kódu
Řešíte pravidelně inventuru investičního majetku? Trvá vám to dlouho? S naším řešením ušetříte čas. Doba trvání inventury je minimalizována použitím čtečky čárových kódů. Na základě čtečkou pořízených dat jsou pak v SAP automaticky vytvořeny protokol o fyzické inventuře a podklad pro účetnictví. Naše řešení inventuru zpřesňuje a zajišťuje její soulad s právními předpisy v ČR.
Předpoklady:
Základním předpokladem pro provádění inventury pomocí čárového kódu je označení majetku samolepicími etiketami. Tyto etikety obsahují základní informace o majetku, které jsou uloženy v systému SAP®: jednoznačné číslo majetku, slovní označení majetku a čárový kód. Tisk je prováděn přímo ze systému SAP®. Pro nehmotný majetek a majetky, kde je použití etikety nevhodné, je vytištěna evidenční karta, na kterou lze příslušnou etiketu umístit. Vlastní snímání čárových kódů se pak realizuje pomocí čtečky PSION Workabout s instalovaným softwarem.
Inventuru je možné provádět v různém rozsahu podle okamžité potřeby inventarizace majetku:
Předávací inventura – je možné založit inventuru na nákladové středisko nebo na osobní číslo. Při tomto způsobu nedochází k blokaci změn a účtování o majetku v systému SAP®. Předávací inventura slouží pro průběžnou kontrolu nebo pro předání majetku mezi zaměstnanci.
Řádná inventura – inventura je založena pro celou lokalitu a majetek je zablokován proti změnám a účtování po dobu běhu inventury. Účtování nedokončených investic a pořizování nových majetků je nadále možné.
Průběh inventury:
Založením inventury v SAP® dojde k zablokování majetku proti změnám a účtování. Následně jsou exportována data do čtečky čárového kódu. Třetím krokem je provedení fyzické inventury snímáním čárového kódu. V průběhu snímání dochází k porovnávání sejmutého čárového kódu s daty uloženými ve čtečce. Z tohoto porovnání vzniká vlastní inventurní seznam. Dalším krokem je export nasnímaných dat ze čtečky. Následuje import dat do systému SAP®, jejich vyhodnocení a ukončení inventury. Po jejím ukončení jsou vytvořeny a vytištěny protokoly o inventuře a odblokována data. Kdykoli v průběhu inventury lze zobrazit její status.
Výsledek inventury:
Výsledkem inventury jsou protokoly o inventuře z hlediska účtů hlavní knihy (podklad pro účetnictví) a také protokoly o fyzické
inventuře, které slouží jako podklad pro aktualizaci údajů o evidenci majetku. Report obsahuje číslo investičního majetku a výsledek inventury (rozdíl v umístění na středisku, potvrzení správného umístění, ztráta, nový majetek).