Automatická kontrola DIČ na systém VIES
VIES (VAT Information Exchange System) je centrální evropský informační systém, který umožňuje ověřit platnost DIČ (VAT ID) subjektů registrovaných k DPH v rámci Evropské unie.
Funkcionality řešení
V systému SAP jsme vyvinuli automatizované řešení, které zjednodušuje a urychluje proces kontroly DIČ vůči systému VIES. Aplikace umožňuje provádět ověření přímo ze systému SAP, bez nutnosti ručního zadávání údajů na webové stránky Evropské komise.
Ověřuje platnost DIČ v reálném čase a vrací jednoznačný výsledek (platné/neplatné), což pomáhá splnit legislativní požadavky a předejít chybám při vykazování přeshraničních transakcí.
Kontrolu lze provádět preventivně speciální transakcí pro hromadnou revizi dodavatelů, odběratelů a jejich dokladů.
Transakce YFVIES
Umožňuje hromadnou kontrolu:
- Kmenových dat odběratelů a dodavatelů
- Dokladů odběratelů a dodavatelů
- Ověření konkrétního DIČ
Po zadání vstupních parametrů se provede online ověření systémem VIES a zobrazí se ALV výstup s požadovanými daty odběratelů a dodavatelů. Sloupec „Status VIES“ formou semaforu jednoduše identifikuje platnost DIČ.
Výhody aplikace
- Významná úspora času – kontrola DIČ probíhá automatizovaně přímo v systému SAP.
- Legislativní správnost – ověření DIČ v souladu s požadavky Evropské unie.
- Přehled o obchodních partnerech – možnost vytvářet přehledné reporty a rychle identifikovat neplatná DIČ.
- Jednoduchost a uživatelská přívětivost – intuitivní použití bez potřeby speciálních znalostí.
- Standardní řešení v systému SAP, připraveno i pro systém S/4HANA.