Kontrola DIČ na systém VIES
Pomocí celoevropského online systému výměny informací o DPH (VAT Information Exchange System – VIES) si můžete zkontrolovat, zda je společnost zapsána k přeshraničnímu obchodu v rámci Evropské Unie. Společnost PREGIS, a.s. přichází s automatizovaným řešením v ERP SAP pro zjednodušení procesu kontroly a reportování.
Funkcionality řešení
Jedná se o aplikaci, která je propojená s oficiálními stránkami Evropské komise a slouží pro automatickou kontrolu DIČ dodavatelů a odběratelů na centrální evropský systém VIES. V tomto systému se ověřuje platnost daňových identifikačních čísel subjektů registrovaných v Evropské unii a Severním Irsku.
Kontrolu lze provádět preventivně (speciální transakce pro hromadnou revizi dodavatelů, odběratelů a jejich dokladů) nebo přímo při generování Souhrnného hlášení EU, kdy proběhne závěrečná kontrola před odesláním na Finanční úřad.
Transakce YFVIES
Tato transakce umožňuje hromadnou kontrolu dat:
- Kmenová data odběratelů a dodavatelů
- Doklady odběratelů a dodavatelů
- Ověření konkrétního DIČ
Po zadání vstupních parametrů a vymezením časového období se provede ověření systémem VIES a zobrazí se ALV výstup s požadovanými daty odběratelů a dodavatelů v EU. Sloupec označený Status VIES jednoduše identifikuje platnost DIČ.
Transakce RFEULIST
RFEULIST je standardní transakce SAP pro Souhrnné hlášení EU. Jedná se o povinný report všech prodejů zboží a služeb registrovaným plátcům DPH v EU. Tato transakce je nově rozšířena o automatickou kontrolu DIČ na systém VIES. Výsledek je zobrazen přehledně přímo v reportu formou semaforu.
Výhody aplikace
- Standardní řešení v IS SAP, připraveno i pro systém S/4HANA
- Prevence složitých oprav po podání Souhrnného hlášení EU s chybnými daty
- Jednoduchost, uživatelská přívětivost
- V českém a anglickém jazyce